Communics hecht waarde aan jouw privacy. Om je inzicht te geven in hoe jouw persoonsgegevens door ons worden verwerkt, hebben we het hiernavolgende privacybeleid opgesteld. Dit privacy statement is van toepassing op alle diensten van Communics. Communics is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals is beschreven in dit beleid.

Welke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties op artikelen
Wanneer je als bezoeker een reactie achterlaat op deze website, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je deze service gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar deze website upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies
Wat is een cookie?
Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schrijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze server teruggestuurd worden.

Functionele cookies
Met behulp van functionele cookies kunnen wij jou herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op jouw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer je toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoef je niet steeds jouw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Deze cookies kan je verwijderen via de instellingen van jouw browser.

Cookies bij reageren
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Social Media
Op sommige pagina’s op deze website zijn deelknoppen opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als Linkedin, Facebook en Twitter. Deze knoppen werken door middel van stukjes code die van de sociale netwerken zelf afkomstig zijn. De cookie die door hen wordt geplaatst zorgt ervoor dat je niet telkens opnieuw hoeft in te loggen wanneer je iets wilt delen van deze website. Wij hebben geen invloed op deze cookie. Lees de privacyverklaring van de sociale netwerken zelf om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.

Ingesloten inhoud van andere websites
Op sommige pagina’s kan gebruik worden gemaakt van content die op andere websites wordt gehost en op communics.nl is ingesloten. Denk bijvoorbeeld aan YouTube-video’s of code snippets. Net zoals de social media deelknoppen maken deze diensten vaak gebruik van cookies. Wat zij met de cookies en persoonsgegevens doen, is te vinden in het privacybeleid van de desbetreffende dienst. Hier heeft communics.nl geen invloed op.

Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google wel/niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Communicatie
E-mail, SMS en telefonisch
Wanneer je contact met ons opneemt is het mogelijk dat we de aan ons toegezonden informatie bewaren ten behoeve van onze dienstverlening aan jou. Soms vragen wij aanvullende persoonlijke gegevens indien dit voor de desbetreffende situatie relevant is. Dit maakt het mogelijk om je vraag te kunnen beantwoorden, een advies uit te kunnen brengen of om de opdracht te kunnen uitvoeren. De gegevens worden opgeslagen op de server van Communics. Tevens kunnen er gegevens worden opgeslagen in een speciaal voor de opdracht ingerichte cloud omgeving.

Contactformulier
Wanneer je het contactformulier op deze website invult, worden de gegevens die in het contactformulier worden gevraagd direct zonder tussentijdse opslag doorgestuurd naar info@communics.nl. De verwerking hiervan wijkt niet af dan de verwerking die plaats vind wanneer je ons via e-mail bereikt.

Met wie we jouw gegevens delen

Communics stelt je gegevens niet ter beschikking aan derden, behalve indien dit nodig voor het uitvoeren van onze overeenkomst en het dus ook in je eigen belang is.

Bewerkingsovereenkomst
Hieronder valt het delen van de hosting gegevens met de hosting partner van Communics en wanneer (een deel van) de opdracht wordt uitbesteed aan een externe partner van Communics. Hiervan wordt je uiteraard in kennis gesteld. Met onze partners die in onze opdracht jouw gegevens verwerken, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om er voor te zorgen dat jouw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.

Verder zullen gegevens niet met derden worden gedeeld tenzij wij worden gemaand te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wij bewaren de meeste gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je ons de gegevens hebt verstrekt. Sommige gegevens bewaren we op basis van de wettelijke bewaartermijn. Na de wettelijke bewaartermijn vernietigen wij alle (overige) gegevens.

Reacties op artikelen
Wanneer je een reactie achterlaat onder een artikel dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze afzonderlijk moeten modereren.

Inzage en verwijdering

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen via info@communics.nl. Wij zullen zo snel mogelijk maar toch uiterlijk binnen drie weken reageren op jouw verzoek.

Hoe we jouw gegevens beveiligen

Versleuteling door SSL
De gegevens die via deze website aan ons worden verstrekt, worden beveiligd d.m.v. een geldig SSL beveiligingscertificaat. Dat betekent dat deze gegevens versleuteld worden verstuurd en dus niet leesbaar zijn voor derden. Deze versleuteling is ook aanwezig op alle webhosting pakketten en de daaraan gekoppelde webmail als ook de externe cloud omgeving die Communics gebruikt voor een aantal van haar diensten.

Herziening van dit beleid

Als wet- en regelgeving of omstandigheden veranderen, zal Communics haar privacybeleid indien noodzakelijk aanpassen. Kijk er daarom zo af en toe eens naar zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent. Wanneer wij denken dat een wijziging impact heeft op een bestaande overeenkomst dan stellen we jou hiervan uiteraard op de hoogte.