Website briefing

Een briefing helpt ons om een inschatting te maken van de omvang van de opdracht en vooruit te plannen. Kom je er niet uit? Neem dan contact op zodat we het document samen door kunnen nemen.

Over dit formulier

Dit briefingformulier biedt jou als opdrachtgever de gelegenheid om de kaders en randvoorwaarden van de opdracht uiteen te zetten en Communics te voorzien van de benodigde informatie om de opdracht succesvol uit te voeren.

Door de vragenlijst in te vullen, kun je je doelen en verwachtingen duidelijk communiceren en ervoor zorgen dat Communics over alle relevante details beschikt om aan de opdracht te voldoen.

Webdesign Briefing

Doel en doelgroep
Branding en content
Integraties
Domeinnaam en webhosting
Beheer en onderhoud
Projectaanvang en budget

Waarom wil je een nieuwe website?

Beschrijft de website een organisatie of een specifiek product, evenement, dienst of aanbieding?

Welke doelen dient je website te bereiken?

Producten verkopen (webshop)

Eén specifieke dienst of product promoten

Uitstraling van je merk of organisatie versterken

Bezoekers informeren

In contact komen met potentiële klanten

Kandidaten vinden voor een vacature

Beschrijf de doelgroep(en) van de website? Wat houdt hen bezig? Waar zijn zij naar op zoek? Welke inzichten heb je over hen?

Wat is je belofte aan de doelgroep?

Wat is je tone of voice / stijl?

Lees hier meer over tone of voice

Is er al een huisstijl of branding aanwezig?

Nee

Wil je de huisstijl of branding door Communics laten verzorgen?

Nee

Wat verwacht je van Communics?

Wie levert het beeldmateriaal aan dat dient te worden geplaatst op de website?

Ik, de opdrachtgever, lever het beeldmateriaal zelf aan

Communics verzorgt dit naar eigen inzicht

Een derde partij verzorgt dit

In overleg

Onder beeldmateriaal wordt verstaan: Afbeeldingen, illustraties en iconen.

Naam van derde partij m.b.t. het aan te leveren beeldmateriaal

Wie verzorgt de te plaatsen teksten?

Ik, de opdrachtgever, lever de teksten zelf aan

Communics verzorgt dit

Een derde partij verzorgt dit

In overleg

Naam van derde partij m.b.t. de aan te leveren teksten

Welke API’s, integraties of formulieren heb je nodig om de gewenste functionaliteit en doelen van je website te bereiken?

Hoe wil je de effectiviteit van de website gaan meten?

Niet

Google Analytics

A/B testen

Heatmap

Anders namelijk…

Meerdere opties aanklikken is mogelijk.
Uitleg over Google Analytics, Uitleg over A/B testen, Uitleg over heatmaps

Ik wil de effectiviteit meten door:

Maak je al gebruik van één of meerdere van bovengenoemde tools?

Nee

Welke tools gebruik je?

Wie gaat de effectiviteit van de website monitoren?

Ik, de opdrachtgever, ga dit zelf doen

Communics

Een derde partij

Hoe vaak wil je dat Communics je website monitort en hierover rapporteert?

Dagelijkse rapportage

Wekelijkse rapportage

Maandelijkse rapportage

Halfjaar rapportage

Wat zijn je voornemens ten aanzien van zoekmachine marketing?

Geen interesse

Ik, de opdrachtgever, regel dit zelf

Communics verzorgt een standaard optimalisatie

Communics verzorgt een uitgebreide zoekmachine strategie

Lees meer over SEO en SEA

Is er al een domeinnaam vastgelegd?

Nee

Naam van de provider?

Van wie ontvang je de facturen voor de domeinnaam?
Communics heeft de gegevens van de provider nodig om de website online te kunnen plaatsen.

Wil je dat Communics de domeinnaam voor je vastlegt?

Nee

Is er al webhosting geregeld voor de website?

Nee

Wil je de webhosting door Communics laten verzorgen?

Nee

Naam van de hosting provider?

Van wie ontvang je de rekeningen voor de webhosting?

Wat is de naam van het hostingpakket?

Dit staat op de factuur van je hosting provider.

Voor hoe lang wil je de webhosting vastleggen?

1 jaar

2 jaar

3 jaar

Wie gaat het contentbeheer doen van de website?

Ik, de opdrachtgever, ga dit zelf doen

Communics

Iemand anders

Meer weten over contentbeheer en contentmarketing

Frequentie van het contentbeheer

Dagelijks

Wekelijks

Maandelijks

Incidenteel

Geef een indicatie van hoe vaak de website dient te worden bijgewerkt.

Wie gaat het technisch onderhoud doen van de website?

Ik, de opdrachtgever, ga dit zelf doen

Communics

Iemand anders

Meer weten over contentbeheer en contentmarketing

Wijze van technisch onderhoud

Geautomatiseerde backups

Dagelijkse backups & onderhoud

Wekelijkse backups & onderhoud

Maandelijkse backups & onderhoud

Alleen security updates

Volledig dagelijks onderhoud + weekend

Wanneer dient het project te worden opgeleverd?

Dit is de datum dat de website live gezet wordt. Voor spoedopdrachten geldt een hoger uurtarief.

Beschikbaarheid van eventuele derde partijen

Wanneer er beeldmateriaal of teksten door een door de opdrachtgever aangestelde derde wordt aangeleverd vul dan hier de beschikbaarheid in van deze partij zodat we de planning hier op af kunnen stemmen.

Hoeveel projectmeetings wil je implementeren?

2 – 4

5 – 15

> 15

Geef een indicatie van hoe vaak je de voortgang van het project wenst te bespreken. Afstemmingsmomenten zijn noodzakelijk om de voortgang van het project te bewaken.

Wat is je budget?

minder dan € 1000,00

tussen € 1000,00 en € 3000,00

tussen € 3000,00 en € 6000,00

tussen € 6000,00 en € 9999,00

meer dan € 10.000,00

Wat is de naam van je organisatie

Communics levert geen diensten aan particulieren.

E-mail

Heb je nog opmerking of vragen die je wilt stellen?

Met de “Tone of voice” van je organisatie bedoelen we de stijl/manier waarop je als bedrijf communiceert met je doelgroep. Deze “stem van je merk” komt consistent terug in al je communicatie uitingen en vormt een belangrijk onderdeel van je merkidentiteit.